เอกสารการมอบอำนาจ คืออะไร? ใช้ยังไงถึงจะมีผลตามกฎหมาย

ในการทำธุรกิจหรือทำธุรกรรมส่วนตัว หลายครั้งเจ้าของเรื่องไม่สะดวกไปดำเนินการเอง เช่น การยื่นเอกสารกับหน่วยงานรัฐ การเซ็นสัญญา การรับเงิน หรือแม้แต่การขอสินเชื่อในกรณีแบบนี้สิ่งที่จำเป็นคือ “เอกสารการมอบอำนาจ” แต่การเขียนมอบอำนาจให้ใครทำแทนไม่ใช่แค่กระดาษ 1 แผ่น หากต้องจัดทำให้ถูกต้องตามกฎหมาย จึงจะมีผลผูกพันและป้องกันปัญหาในภายหลังได้

เอกสารการมอบอำนาจ คืออะไร?
เอกสารการมอบอำนาจ (Power of Attorney) คือเอกสารที่เจ้าของสิทธิ์หรือ “ผู้มอบอำนาจ” ทำขึ้นเพื่อให้อีกบุคคลหนึ่งหรือ “ผู้รับมอบอำนาจ” มีสิทธิ์กระทำการแทนตนเองในเรื่องที่ระบุไว้ เช่น เซ็นสัญญา รับเอกสาร ติดต่อราชการ หรือทำธุรกรรมทางการเงิน กล่าวง่าย ๆ คือ เป็นการยืนยันอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรว่า คุณยินยอมให้ใครบางคนจัดการเรื่องแทนคุณได้ในกรอบที่กำหนด

เอกสารการมอบอำนาจ ต้องมีอะไรบ้าง?
เพื่อให้มีผลตามกฎหมาย เอกสารมอบอำนาจควรมีรายละเอียดดังนี้
1. ข้อมูลผู้มอบอำนาจ – ชื่อ-นามสกุล เลขบัตรประชาชน ที่อยู่
2. ข้อมูลผู้รับมอบอำนาจ – ชื่อ-นามสกุล เลขบัตรประชาชน ที่อยู่
3. รายละเอียดการมอบอำนาจ – ระบุชัดเจนว่ามอบอำนาจให้ทำเรื่องอะไร ขอบเขตแค่ไหน
4. วัน เดือน ปี ที่จัดทำ
5. ลายมือชื่อผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ
6. พยาน – ควรมีอย่างน้อย 1-2 คน เพื่อยืนยันความถูกต้อง
7. เอกสารแนบ – สำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ

***บางกรณีหน่วยงานราชการหรือสถาบันการเงินจะมี แบบฟอร์มเฉพาะ ที่ต้องใช้ หากใช้ฟอร์มผิด เอกสารอาจไม่มีผลบังคับ***

ใช้ยังไงถึงจะมีผลตามกฎหมาย?
• ต้องระบุขอบเขตชัดเจน – ว่ามอบอำนาจทำอะไรได้บ้าง เพื่อป้องกันการถูกใช้เกินขอบเขต
• ต้องลงลายมือชื่อจริง – ไม่ควรใช้แค่การพิมพ์ชื่อ
• แนบสำเนาบัตรประชาชน – เพื่อยืนยันตัวตนทั้งสองฝ่าย
• ใช้แบบฟอร์มของหน่วยงาน – เช่น กรมที่ดิน ธนาคาร ศาล ฯลฯ มักมีเอกสารเฉพาะ
• กรณีธุรกรรมสำคัญ – เช่น ซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ อาจต้องทำเป็น “หนังสือมอบอำนาจที่รับรองโดยทนาย/ทนายความ” หรือมีการ “รับรองเอกสารโดยทนาย/โนตารี” เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ

ตัวอย่างการใช้เอกสารมอบอำนาจในชีวิตจริง
1. ธุรกิจ – เจ้าของบริษัทไม่สะดวกไปยื่นประมูลงาน จึงมอบอำนาจให้ผู้จัดการไปยื่นแทน
2. การเงิน – ผู้กู้ไม่สะดวกไปธนาคาร มอบอำนาจให้คู่สมรสไปเซ็นสัญญาแทน
3. อสังหาริมทรัพย์ – เจ้าของบ้านอยู่ต่างประเทศ มอบอำนาจให้ญาติขายบ้านแทน
4. การยื่นราชการ – เช่น การต่อทะเบียนรถ การยื่นภาษี หรือการติดต่อสำนักงานที่ดิน

สรุป

เอกสารการมอบอำนาจคือเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ธุรกรรมทางธุรกิจและการเงินดำเนินไปได้อย่างราบรื่น แม้เจ้าของสิทธิ์ไม่สะดวกทำด้วยตัวเอง แต่เพื่อให้มีผลตามกฎหมาย ต้องทำให้ถูกต้อง ครบถ้วน และใช้ฟอร์มที่ตรงตามข้อกำหนด
บริษัท ไดมอนด์ โลน จำกัด เข้าใจดีว่าผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจมักมีเวลาและทรัพยากรจำกัด เราจึงพร้อมให้คำปรึกษาและสนับสนุนด้านเอกสาร เช่น รับมอบอำนาจทำนิติกรรม / ธุรกรรมแทน และการจัดทำเอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้คุณมั่นใจว่าทุกขั้นตอน ถูกต้อง โปร่งใส และน่าเชื่อถือ

ปรึกษาฟรีวันนี้ เพื่อให้ธุรกิจและธุรกรรมของคุณดำเนินไปอย่างไร้กังวล